• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami, określającymi procedury udzielania zamówień w Spółce „Koleje Małopolskie”, w tym między innymi :
• współpraca z przedstawicielami jednostek organizacyjnych Spółki, w tym udział w Komisjach Przetargowych,
• współpraca z departamentem finansowo-księgowym oraz prawnikami w zakresie zamówień publicznych,
• opracowywanie projektów dokumentów zamówienia wraz z załącznikami i wzorami umów,
• weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności dla zamówień współfinansowanych ze środków UE,
• udzielanie wyjaśnień pracownikom Spółki w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych,
• aktywne monitorowanie zmian prawnych i rynkowych w zakresie zamówień publicznych,
• współpraca przy tworzeniu planów zamówień publicznych oraz rocznych sprawozdań do UZP,
• weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia w zakresie zgodności z przepisami Prawa zamówień publicznych, planem zamówień publicznych, obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym dotyczących projektów unijnych oraz innych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• prowadzenie komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalno-prawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania – przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ,
• ocena ofert składanych w prowadzonych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych – weryfikacja złożonej oferty, ocena dokumentów przedmiotowych i podmiotowych oraz sporządzanie projektów wezwań do Wykonawców,
• przedstawianie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem oraz przygotowywanie dokumentacji z tym związanej,
• sporządzanie protokołów postępowania wraz z załącznikami oraz innych dokumentów formalnych wymaganych przepisami prawa,
• sporządzanie dokumentów i informacji na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań realizowanych i wdrażanych przez Spółkę w zakresie zamówień,
• archiwizacja dokumentacji o udzielenie zamówienia.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia),
• staż pracy: co najmniej 1 rok, preferowane 3 lata doświadczenia zawodowego przy kompleksowej obsłudze procesu zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego),
• znajomość aktualnego stanu prawnego w zakresie zamówień publicznych oraz finansów publicznych,
• dobra znajomość prawa cywilnego,
• doświadczenie w przygotowywaniu lub opiniowaniu kontraktów handlowych,
• umiejętność obsługi komputera - biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• najwyższe standardy etyczne,
• rzetelność i odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania czasem,
• komunikatywność i umiejętność konstruktywnej współpracy,
• zaangażowanie i gotowość do podejmowania wyzwań.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• stałe i terminowo wypłacane wynagrodzenie,
• niezbędne narzędzia pracy stacjonarnej i zdalnej,
• możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji i awansu zawodowego,
• dofinansowanie do posiłków w ramach programu SmartLunch,
• możliwość wykupu uprawnień do ulgowych biletów kolejowych.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dofinansowanie wypoczynku

„Niniejszym, na podstawie art.6 ust 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez „Koleje Małopolskie” sp. z o. o. z siedzibą ul. Wodna 2, 30-556 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.”

W spółce „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przyjęto Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych „Koleje Małopolskie” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Krakowie. Informacja o  ustanowionych kanałach dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz sposobu komunikacji z Komisją odpowiedzialną  za przyjmowanie w spółce „Koleje Małopolskie” sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowanie działań następczych dostępna jest pod adresem https://kolejemalopolskie.com.pl/pl/o-spolce/sygnalisci

Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej: www.kolejemalopolskie.com.pl w zakładce DLA PASAŻERA / RODO.