W przypadku grup powyżej 50 osób, rekomendujemy zgłoszenie przejazdu na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym wyjazdem. Natomiast grupy mniej liczne prosimy o zgłaszanie przejazdu najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym dniem wyjazdu grupy. Czyli np. gdy przejazd grupy ma się odbyć w czwartek, to zgłoszenie powinno wpłynąć do Spółki "Koleje Małopolskie" najpóźniej w poniedziałek do godziny 23:59.

W przypadku przejazdu grupy powyżej 20 osób (minimum 20 identycznych biletów w tej samej relacji oraz według tego samego wymiaru ulgi) można nabyć bilety z oferty specjalnej Taryfa Małopolska – Bilet grupowy, który daje ok. 10% upustu.

Należy pamiętać, aby podczas kontroli biletów posiadać ważne dokumenty uprawniające do ulgi. Bilet grupowy można nabyć w kasach biletowych, u obsługi pociągu oraz za pośrednictwem elektronicznych kanałów sprzedaży.

Zgłoszenie przy użyciu niniejszego formularza nie gwarantuje odbycia przejazdu, a stanowi jedynie informację eksploatacyjną dla przewoźnika.